免費Notion 模板領取連結

設計了兩種主題色「星光深、活力淺」去搭配Notion預設的淺色與深色主題，兩個模板功能都是一樣的！

如果你滿意這個模板的話，也歡迎幫我五星評價。領取模板後，我未來若有釋出新的數位工具免費資源，我也會寄信第一時間通知你！

免費 Notion 模板領取教學

一、OKRs＋日程安排＋復盤的好處

O是代表目標(Objective)，KRs是代表與目標相關的關鍵專案(Key Results)，在我安排日常生活時，思考「這行動和我們目標的關聯是什麼？」是讓我感到很安心的思考方式。

而我在2024將個人每日的排程，與自己的OKR目標專案管理系統整合在一起，將OKR融入生活日程安排的好處有：

1. 生活確定感提高
2. 目標達成率提高
3. 每晚會睡得更安心

這種「以終為始」的生活方式很充實，但就算每天都在往看得見的目標前進，仍舊要定期停下來看看，回顧與反思自己的做事成效與個人體悟，把行動中遇到的問題好好整理起來，才能避免不斷踩同樣的坑。

查理蒙格也在自己的書中提過，他每週都會把自己關在書房至少一個小時，在只有自己的空間裡，反覆去思考自己上一週的行為，有哪些做對了？有哪些做錯了？這個復盤小故事對我啟發蠻大，我也想養成這個習慣！

於是在2024年1月參加雷蒙的《復盤訓練營》（超推），開始養成每月就復盤一次的習慣，加上在上個月，透過朱騏的線上講座學會使用AI協助復盤後，就一直在想要迭代並完備一個屬於自己的規劃系統，現在終於完成啦！

經過2024這一年的學習與迭代，我堅信復盤是真心有效能提高生活品質、讓日子更專注也更幸福的好習慣。

為了推廣這個行為，我決定在網路上免費釋出這個「目標＋專案＋行動＋復盤＋AI」的規劃系統，本篇文章就是這個系統的說明與教學。

二、放假日一覽區設置目的

我設計了假期倒數日，將台灣預設的國定假日都放進來，將這一區放在首頁的第一頁，是為了提醒自己不需要因為FOMO而過度安排日程！

所以我也會將自己的休假日跟休息日擺進來，透過倒數來提醒自己生活中的那些小期待，提升個人狀態～

▍狀態差，簡單的事情看起來都很困難；狀態好，所有事情都會簡單許多。

三、OKRs 系統總覽與管理區使用說明

step 1 ｜點擊首頁左方欄位的「1. 設定頁｜OKRs與倒數日」分頁

step 2｜點擊設定大目標按鈕，填寫新的大目標

這個步驟可以抽象，但要好好誠實的填答，為何需要這個目標？

step 3｜點擊設定關鍵專案按鈕，移動到相對應的大目標下

關鍵專案是用來衡量目標達成程度的「具體量化」指標，不一定要一次填完，這個可以隨著每天日程跟工作規劃安排，逐步迭代刪減。

step 4｜倒數日新增

可以先幫自己規劃未來一年的旅遊、演唱會或出遊的日期，倒數日就會自己顯示在首頁，讓你每天打開系統都有跟自己的期待日子越來越近的感覺！

四、如何讓行動最有效推進專案？規劃頁使用教學

在這一頁你可以專心的根據之前新增的專案，去想自己能夠安排哪些行動！還沒沒有日期也沒關係，先把可能行動列出來也可以。

step 1｜可以先新增發想型 or 執行型行動

而我將行動分為兩種：發想型與執行型。

發想型代表需要動腦、要花創造力的事情；執行型則代表純粹需要行動就可以完成。

step 2

選擇一個目前想規劃行動、達成的專案

如果要多複製幾個頁面，選取起來使用ctrl+D就可以快速複製。

step 4｜可以開始計劃要做哪些行動

我用簡單的練英文作為示範，可以一次快速命名多個行動頁面。

step 5｜然後就可以開始幫行動安排時間了！

大致上安排好後，就可以回到首頁了。

五、如何從小行動去回顧建立復盤習慣？首頁 🏃🏻‍♂️行動規劃區使用說明

下圖為本系統的架構圖，我們可以將自己對日常行動的回顧，連結進自己的Notion復盤庫！

回到系統首頁後往下拉，就會看到 「🏃🏻‍♂️ 行動規劃區｜快速新增本日行動、查看本週行程｜」

step 1｜首頁的行動新增按鈕區點擊來新增行動

因為這邊是直接在首頁上顯示的區塊，點擊首頁這個區塊的按鈕，每天早上打開來可以幫自己規劃，新增今天要做什麼事情的頁面，所以點擊按鈕時，新增的行動是有預先設定好是今天的日期。

step 2｜完成後點擊「行動完成」按鈕，狀態就會改變成完成

step 3｜如果之後要復盤該行動，可以在該欄位填入該週的復盤週頁面

step 4｜接著該行動就會出現在「3. 復盤頁｜行動與週反思」的各季度復盤區裡

六、如何養成週復盤習慣並系統性整理？復盤頁使用說明

接著，本段要來解釋週復盤頁的使用說明，我在週復盤頁設計了一些預設的欄位給大家做填寫，這些都是我復盤一年後，認為對自我反思最有效的提問。

step 1｜在⭐️ OKRs 目標＆關鍵專案區確認一下自己的目標與專案進度

step 2｜在 📝各季度復盤區，根據有顯示在「日常行動規劃庫」的行動進行填寫

填寫以下欄位：

• 當週問題紀錄
• 做對了什麼
• 學習啟發

step 3｜可點擊「日常行動規劃庫」欄位中的頁面，看之前的感想紀錄

以上，簡單的週復盤就完成了！

七、如何最大化復盤紀錄的價值？匯出頁使用說明

最後要來到本系統的最後一個分頁，我幫大家設計好了如何匯出Notion資料庫的幾個頁面。

當你使用本系統大概一個月後，應該就會有累積大概四週的復盤資料，這時就可以來這個頁面進行匯出，再丟進去AI與他討論與統整。

step 1｜將框框內的三個Notion資料庫頁面導出成pdf

step 2｜選擇一個可以上傳文件檔案的AI（我個人使用NotebookLM）

step 3｜將資料夾中的pdf檔案丟入AI

step 4｜開始跟AI特論並在📝 AI復盤紀錄區保存回饋啦～

如果你滿意這個模板的話，也歡迎幫我五星評價。領取模板後，我未來若有釋出新的數位工具免費資源，我也會寄信第一時間通知你！

附錄、使用者回饋問答

有人在使用這個模板的時候，有聯絡我說他遇到的問題，所以我決定在文章下方新增一個問題回覆區！希望能讓這個模板更好用，也讓未來領取的人能使用的更方便。

使用者提問1：有一些每日都會做的行動，每次都要複製很多次，不太方便。

如果是每天都會有一些重複型任務的，可以使用Notion資料庫範本的重複新增功能。

以我為例，我現在有一個「3月每天超慢跑」的專案，每天都要超慢跑，這樣3月有31天，這個範本的「重複新增」功能可以在每天指定時間，自動幫你在資料庫新增一頁！

step 1｜在2.規劃頁的行動新增區按建立＋新範本

step 2｜在日期欄位設置為 今天－複製時的日期

step 3｜把行動類型、重要性與相關的OKRs欄位填上

step 4｜點擊重複間隔設定

如果你要選擇每天新增，就點擊「天」。這個重複新增功能他有「每幾天」「每幾週」「每幾個月」「每幾年」的設計，你可以選擇要隔多久新增一頁。

step 5｜選擇規律新增頁面要開始於幾月幾號？每天新增頁面的動作要重複幾次？

像我這個專案是「3月每天超慢跑」，我就會設定成如下：

每1天更新。

在午夜左右。（每天晚上12點新增一頁）

開始於3月1號。

重複31次。

這樣他就會每天幫你新增一頁，重複這個動作31次一直到3/31，之後就不用再自己辛苦的一直複製貼上囉！

使用者提問2：每日重複的任務，日期一定都要一個個自己填嗎？

是的，如果你是自己新增一頁的話，日期就要自己填，但如果你用上面教的「資料庫頁面重複設定」，在日期那一個欄位有設定好，他自動新增時就會填上新增當天的日期了。

如果大家還有其他關於該模板的問題，都可以留言跟我說，我都會再抽空回覆。