Notion 免費版突然要付費？

Notion 免費版的頁面協作功能能夠多人一起推進專案進度，但他的分享功能常常讓人搞混。

很多時候，把了同事或朋友進來一起協作後，突然被 Notion 要求付費、或者區塊使用數量到達限制，真的很困擾。

通常發生這個問題，是因為大家在使用Notion的「分享」功能，邀請別人來共編時，不小心把對方加成「成員」了！

這個時候，只要去工作區的人員設定裡，將不是你的成員移除就好囉！

要如何查看工作區裡的成員跟訪客？

下方是打開人員設定區的步驟：

step 1

打開左上角的工作區

step 2

點擊設定

step 3

點擊人員

step 4

初始會顯示你的訪客人數，注意一下，Notion 免費版訪客最多開到10個人喔！

step 5

確定成員人數是不是只有 1 人，不是的話就移除就好囉～

Notion 如何正確把人邀請成訪客不是成員？

接著，如果之後要繼續與別人協作、分享頁面權限給別人的話，在分享時就要注意一下對話框的內容，不要無腦一直按確認喔！

分享 Notion 頁面編輯權限的步驟如下：

step 1

點擊右上角的分享

step 2

輸入郵件對方的 Notion 帳號，點擊邀請。

step 3

確保對方的標籤是訪客喔！

有的時候，他會跳出「要不要把對方變成成員」的問題，這時候不要點確認！不要點確認！不要點確認！這樣就沒問題囉～

Notion 成員跟訪客的差異？

【成員】：可以存取你整個工作區裡的公開頁面。

通常是公司單位才會使用到，權限很多，也可以新增頁面。還有，Notion計費是以「成員人數」作為單位的。工作區內幾個成員，月費就乘以幾個人唷。

【訪客】：只能看見你分享給他的特定頁面。

如果是小型的工作室或短期專案協作，使用訪客就可以了。訪客在受邀請的頁面裡面，一般使用者需要的基礎功能（頁面編輯、資料庫編輯等等）都可以使用～

Notion免費版一個工作區最多可以有10位訪客，如果你要邀請的人員超過這個數量，再來考慮要不要付費喔！

下方幫大家整理了訪客跟成員的權限差異表：

權限項目	成員（Members）	訪客（Guests）
建立新頁面	✅	只能在被授權的頁面內建立新頁面
使用全工作區搜尋功能	✅	❌ 不可以
使用 Notion AI	✅（若工作區有訂閱）	❌預設不行，除非所在頁面內幫對方單獨授權
工作區設定	❌（僅管理員可更改）	❌
被分派任務 / 提及	✅	✅ 可，但只能在授權頁面內使用
查看其他成員資訊	✅	❌ 無法查看
可轉為管理員	✅	❌ 不能

什麼是 Notion 工作區？

Notion的側邊欄其實有很多方便的設定，可以讓我們Notion使用起來更專業。

像是「工作區」就是一個很容易被新手搞混的東西，但如果要用Notion跟同事、朋友協作，這個概念很重要！我這邊統一來跟大家解釋。

我們登入Notion的那個帳號，其實可以創建很多個工作區，要查看自己的工作區很簡單，就在側邊欄的上方，點擊一下就好。

要切換工作區的話，點擊你想去的那個工作區就可以囉～

我分成三個工作區的原因，是因為有對外展示跟教學Notion的業務需求，所以才會分開。

但如果你只是一般使用者、沒有工作需求的話，我其實建議一～兩個就可以了，因為不同工作區的資料是不互通的！如果你要跨頁面調用資料，硬要分工作區反而會麻煩到自己喔。

Notion 分享跟發布的差異？

雖然分享權限跟發布都是在「分享」這個功能裡，但兩個目的是不一樣的喔！

Notion 除了拿來協作，其實也很適合使拿來作為「作品集」，把你的 Notion 頁面變成網站去展示。把 Notion 變成網站的方法叫做「發布」。

而「分享」是把這個 Notion 頁面的編輯權限分享出去，讓擁有 Notion 帳號的人也能一起編輯。

Notion 分享功能種類	說明	分享頁面顯示位置
分享	將編輯等權限， 分享給一樣有Notion帳號的使用者， 讓他們進入自己的工作區一起編輯頁面。	在 Notion 裡進行操作。
發布	把該頁面發布到網路上， 不能編輯， 跟一般網頁一樣純瀏覽。	在一般瀏覽器上檢視， 不用打開Notion。

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